Dicte.ai : l'assistant de réunion qui transforme vos discussions en livrables très intéressants

Écrit par Kevin Marcoux

Dans bien des PME, le vrai coût d'une réunion ne se mesure pas pendant l'heure passée autour de la table. Il se cache après : notes incomplètes, décisions mal retranscrites, actions oubliées, suivis qui se perdent, et parfois une deuxième réunion pour clarifier la première. Cette réalité représente une inefficacité structurelle que l'intelligence artificielle est maintenant en mesure de corriger.

Dicte.ai est un assistant de réunion propulsé par l'IA, développé par la société française Livdeo SAS. Il enregistre vos réunions, transcrit les échanges avec identification des locuteurs, puis génère automatiquement des livrables professionnels à partir de vos conversations. L'objectif est simple : permettre à chaque participant de se concentrer pleinement sur la discussion, sans se soucier de la prise de notes.

Une architecture multiplateforme pensée pour les réalités de terrain

L'adoption réussie d'un outil technologique repose sur son ergonomie et sa capacité à s'intégrer naturellement dans les habitudes de travail existantes. Dicte.ai propose un écosystème qui s'adapte à des scénarios variés, du travail sédentaire aux interventions sur le terrain.

L'application mobile : enregistrer là où ça se passe

L'application mobile est disponible sur iOS (App Store) et Android (Google Play). Elle répond directement au besoin de mobilité des professionnels actifs. Lors d'interventions chez des clients, de visites terrain (chantiers, usines, commerces, municipalités) ou de rencontres d'équipe en présentiel sans ordinateur ouvert, l'interface mobile se concentre sur l'essentiel.

D'une simple pression sur l'écran, l'enregistrement démarre. C'est tout. L'intelligence artificielle prend ensuite en charge la transcription avec identification des intervenants, ce qui permet de savoir précisément qui a dit quoi, en fonction de la qualité audio ambiante. Cette approche réduit la friction technologique au minimum et élimine la dépendance à une seule personne désignée pour « prendre les notes ». L'outil agit comme un filet de sécurité et comme un accélérateur pour transformer une discussion en matière exploitable. Les synthèses générées sont accessibles directement sur le téléphone, assurant une continuité des opérations lors des déplacements.

Il convient toutefois de garder un esprit critique sur une limite réelle : la précision de la transcription sera toujours tributaire de la qualité de la prise de son initiale. Un environnement bruyant ou une mauvaise élocution dégraderont inévitablement le résultat. Cela dit, l'objectif n'est pas la perfection linguistique absolue, mais bien de sortir d'une réunion avec un livrable fiable, rapidement, et cohérent d'une rencontre à l'autre.

Application mobile

L'application de bureau : la station de production pour les équipes sédentaires

Pour les professionnels qui tiennent la majorité de leurs réunions en ligne, Dicte.ai propose une application de bureau disponible pour Windows et macOS, compatible avec toutes les plateformes de vidéoconférence courantes. Une version web est également accessible sans installation depuis n'importe quel navigateur à l'adresse app.dicte.ai.

Ce qui distingue cette version, c'est un détail technique fondamental : contrairement à de nombreux concurrents qui imposent la présence d'un robot enregistreur visible dans les salles virtuelles, l'application de bureau autorise un traitement plus discret des flux audio du système ou le téléversement a posteriori de fichiers audio. Ce détail est particulièrement important pour respecter les protocoles de communication de certains clients qui refusent la présence d'assistants tiers dans leurs rencontres virtuelles.

L'interface de bureau facilite également la révision approfondie des transcriptions, l'organisation des documents dans des espaces collaboratifs et l'interaction avec l'agent conversationnel intégré. Pour les gestionnaires qui enchaînent les appels de suivi, les rencontres clients et les réunions d'équipe depuis leur poste de travail, elle devient une véritable station de production : on enregistre (ou on importe), on révise, puis on transforme le contenu en compte rendu structuré.

Des résultats de rencontre qui impressionnent véritablement

Le scepticisme initial face aux promesses de l'intelligence artificielle est un réflexe sain. De nombreux outils sur le marché se limitent à une transcription phonétique brute, générique et difficilement exploitable. Les extrants de Dicte.ai obligent à un constat différent : les résultats de rencontre sont très impressionnants.

Le système dépasse largement la simple retranscription. Il est capable de comprendre la structure logique d'une conversation d'affaires et de produire plusieurs types de livrables à forte valeur opérationnelle.

Le procès-verbal structuré extrait de façon fiable les décisions entérinées, les points de friction identifiés et les tâches à accomplir, en attribuant correctement les responsabilités aux intervenants concernés. Le format court (deux pages) ou détaillé s'adapte aux besoins de communication interne ou externe.

L'analyse SWOT, générée directement à partir du contenu de la réunion, transforme les échanges en un outil stratégique immédiatement exploitable. Le rapport de gestion de projet agit quant à lui comme un consultant virtuel qui lit entre les lignes pour identifier les signaux faibles et formuler des recommandations concrètes, sans que les participants aient eu besoin de les articuler explicitement.

L'agent conversationnel ajoute une couche d'utilité supplémentaire : l'utilisateur peut formuler des requêtes en langage naturel pour retrouver rapidement une information enfouie dans plusieurs heures de discussion, éliminant le besoin de relire l'intégralité des notes.

Le meilleur test reste pragmatique : prenez deux réunions réelles, comparez le temps investi après la rencontre avant et après Dicte (mise en forme, relances, suivi des actions, information mal retranscrite). Si vous récupérez ne serait-ce que trente à soixante minutes par semaine par personne, l'équation de valeur devient très favorable.

Application desktop dicte ai

Souveraineté de l'information : un cadre légal parmi les plus rigoureux au monde

La question de la confidentialité est déterminante lorsqu'on confie des discussions d'affaires stratégiques à un algorithme. Le marché de l'intelligence artificielle est saturé de fournisseurs qui s'approprient les données des utilisateurs pour perfectionner leurs modèles, souvent de manière opaque.

C'est précisément sur ce point que Dicte.ai se distingue de la concurrence nord-américaine. L'éditeur Livdeo SAS est établi en France et soumis au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne, ainsi qu'à la loi française Informatique et Libertés. Ce cadre juridique est reconnu comme l'un des plus stricts et des plus protecteurs au monde en matière de vie privée.

Sur le plan technique, les enregistrements audio sont traités sur des serveurs situés à Paris (centre de données Scaleway) puis supprimés immédiatement après l'extraction du texte. Aucune donnée audio n'est conservée de façon centralisée. Les transcriptions, pour leur part, sont pseudonymisées avant tout traitement par les modèles de langage : noms, adresses, numéros de téléphone et tout identifiant personnel sont expurgés avant d'être soumis à l'intelligence artificielle.

Les données textuelles au repos sont protégées par un chiffrement post-quantique (algorithme Kyber), ce qui représente un niveau de protection avancé face aux menaces cryptographiques actuelles et futures.

Une précision importante s'impose cependant : l'affirmation selon laquelle Dicte « ne conserve aucune donnée » mérite d'être nuancée. Ce qui est garanti sans ambiguïté, c'est la non-conservation de l'audio brut après traitement. Les transcriptions et analyses peuvent être conservées dans votre espace utilisateur pour vous permettre d'y accéder ultérieurement. Pour les organisations gérant des informations hautement sensibles (ressources humaines, affaires juridiques, stratégie d'entreprise, dossiers clients), une solution d'hébergement sur site nommée « DicteBox » est disponible dans le cadre du plan Entreprise. Cette infrastructure isolée garantit qu'aucune donnée ne quitte les serveurs physiques de votre organisation.

Structure tarifaire : une offre accessible pour les PME québécoises

Dicte.ai propose une tarification par paliers, transparente et prévisible, largement supérieure aux modèles de facturation à la minute fréquemment observés dans cette industrie. Les prix ci-dessous sont présentés en dollars canadiens, sur la base du taux de change en vigueur (1 € ≈ 1,61 $CA au 20 février 2026).

Le plan Gratuit (0 $CA par mois) octroie deux heures d'enregistrement et d'analyse par mois. Ce seuil est conçu pour valider techniquement la solution avec de vraies réunions, avant tout engagement financier. C'est le point d'entrée recommandé pour toute PME qui évalue l'outil dans son propre contexte opérationnel.

Le plan Plus, facturé à environ 32,18 $CA par mois et par utilisateur (abonnement mensuel), ou à environ 15,97 $CA par mois et par utilisateur (abonnement annuel, économie de 50 %), lève toutes les restrictions de volume sous réserve d'une politique d'utilisation équitable. Ce forfait débloque l'accès aux fonctions d'analyse avancées et à l'agent conversationnel. Pour une utilisation régulière en contexte PME, c'est l'option la plus directe.

Les plans Affaires (minimum de trois utilisateurs) et Entreprise (minimum de dix utilisateurs) sont disponibles sur demande. Ils s'adressent aux organisations qui souhaitent standardiser leurs pratiques documentaires, bénéficier d'espaces de travail collaboratifs cloisonnés, intégrer l'outil à leurs systèmes existants, ou déployer la solution en mode hors ligne avec DicteBox. La facturation par bon de commande administratif, disponible dans ces forfaits, simplifie le traitement comptable pour les entreprises structurées.

Pour qui Dicte.ai représente un réel levier opérationnel

La solution est particulièrement pertinente pour les PME dont les réunions produisent de la matière qui doit être structurée, partagée et suivie avec rigueur : directions et équipes de gestion qui veulent des décisions claires et des suivis nets ; équipes de projet qui doivent produire comptes rendus, risques, actions et prochaines étapes ; équipes terrain qui ont besoin de capturer l'information rapidement sans ordinateur ; et organisations qui cherchent à standardiser leur documentation sans alourdir le déroulement des rencontres.

La prise en charge multilingue (français, anglais, allemand, espagnol, italien, entre autres) ouvre également la porte aux équipes travaillant en contexte international ou bilingue.

Conclusion

Dicte.ai s'inscrit dans une tendance lourde et irréversible : ne plus traiter les réunions comme des discussions éphémères, mais comme une source de données décisionnelles et opérationnelles à transformer systématiquement en livrables. Son architecture souveraine, son cadre juridique européen rigoureux et la qualité réelle de ses extrants en font une solution crédible pour les organisations qui prennent simultanément au sérieux la productivité et la confidentialité.

La combinaison d'applications mobiles et de bureau robustes, d'une tarification transparente et prévisible et de capacités d'analyse véritablement avancées justifie pleinement une évaluation sérieuse. Il incombe à chaque entreprise de valider l'outil dans son propre contexte opérationnel, et le plan Gratuit de deux heures par mois est précisément conçu pour cette démarche.

Références et liens

Kevin Marcoux
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